Assistenz (m/w/d) Office Management

Die unendliche Energie der Sonne sowie des Windes nutzen! Das haben wir uns zur Aufgabe gemacht. Unterstützen Sie uns dabei und leisten Sie damit Ihren Beitrag zu einer sauberen und sicheren Energieversorgung der Zukunft.

Green Energy3000 ist seit 2004 im Bereich Projektentwicklung und Realisierung von Photovoltaik- und Windkraftanlagen, hauptsächlich in Deutschland und Frankreich, aber auch international aktiv. Die Tätigkeitsschwerpunkte unseres Unternehmens umfassen die Grundstückssicherung, die Konzeptentwicklung der Anlagen, die baurechtlichen Planungs- und Genehmigungsverfahren, die Netzanschlussplanung, die Bauleitung, Finanzierung und Vertrieb sowie die Betriebsführung der Solar- und Windparks.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptstandort Leipzig eine

Assistenz (m/w/d) für das Office Management

Ihre Aufgaben

  • Zentraler Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Erfassung des Posteingangs und Postausgangs
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, ggf. Organisation von Catering
  • Bestandskontrolle und eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterial
  • Pflege der zentralen Kontakte-Ordner
  • Fuhrparkverwaltung (Kontrolle der Poolfahrzeugunterlagen, Organisation von Werkstattterminen etc.)
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Rechnungsprüfung im Bereich Office, Miete, Nebenkosten etc.
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Fluren, Besprechungsräumen und Küchen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • (Erste) Berufserfahrung im Bereich Büro/Sekretariat/Verwaltung und Telefonkommunikation
  • Fähigkeit zur kompetenten Gesprächsführung und verlässlichen und souveränen Repräsentation unseres Unternehmens
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten gegenüber der Belegschaft und externen Partnern
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität im Denken und Handeln

Wir bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
  • 38h-Woche
  • Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Mitarbeiterevents für gemeinsamen Spaß außerhalb der Arbeitswelt
  • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung, Kantine im Haus
  • Super Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen an jobs@ge3000.de.


Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Anne Fekl unter der Telefonnummer 0341355604-62 gern zur Verfügung.

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Anne Stöckmann
Personalreferentin
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